Если вы сдаёте квартиру в аренду, вы получаете доход, а с дохода нужно платить налог государству и отчитываться о его сумме. Размер налога на сдачу квартиры в аренду зависит от того, какую систему налогообложения вы выберете: от неё же зависит и объём отчётности. В этой статье разберём, сколько процентов придётся платить, как рассчитать сумму на конкретных примерах и какой режим выгоднее в 2026 году.
Коротко для тех, кто спешит:
Да. Если вы получили доход от аренды — в любой сумме и за любой срок, будь то один день посуточной аренды или год долгосрочной, — с него нужно заплатить налог. Срок сдачи и форма расчётов (наличные или банковский перевод) на обязанность платить налог не влияют.
Не имеет значения и то, кому вы сдаёте квартиру — частному лицу или организации. В некоторых ситуациях меняется только ставка налога.
Ставка зависит от выбранной системы налогообложения. Сравнительная таблица ниже поможет сориентироваться, а подробный разбор каждого режима — в следующих разделах.
| Параметр | Самозанятость (НПД) | Общая система (НДФЛ) | Упрощёнка (ИП на УСН) |
|---|---|---|---|
| Ставка при сдаче физлицу | 4% | от 13 до 22% | 6% или 15% |
| Ставка при сдаче организации | 6% | от 13 до 22% | 6% или 15% |
| Нужна регистрация ИП | Нет | Нет | Да |
| Страховые взносы | Нет | Нет | Да (~50 000 ₽/год) |
| Периодичность уплаты | По мере получения аренды | Раз в год | Раз в квартал |
| Отчётность (декларация) | Не нужна | 3-НДФЛ раз в год | Декларация по УСН раз в год |
| Учёт расходов | Нет | Да | Да (при ставке 15%) |
| Ограничение по доходу | 2,4 млн ₽ в год | Нет | Есть лимиты |
| Сложность | Минимальная | Средняя | Высокая |
Как видно из таблицы вам доступны три системы. Выбрать подходящую нужно самостоятельно.
Установлена главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса. Её не нужно выбирать специально: по умолчанию все граждане России находятся именно на ней. Если вы не заявили о статусе самозанятого и не зарегистрировались как предприниматель — вы на общей системе. Ставка налога зависит от суммы дохода и составляет от 13% (минимум) до 22% (максимум).
Установлена Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»». Перейти на неё просто, несколькими способами:
Проще всего установить приложение — и вы получаете статус самозанятого. Ставка налога: 4% при сдаче квартиры физлицу и 6% при сдаче организации.
Установлена главой 26.2 Налогового кодекса. Самый сложный вариант: сначала нужно встать на учёт как индивидуальный предприниматель, зарегистрироваться в Социальном фонде России, подать в налоговую заявление о применении УСН. Ставка: 6% с дохода либо 15% с разницы между доходами и расходами.
От правильного расчёта дохода зависит и размер налога. Доходом считается вся сумма арендной платы, полученная от арендатора. Особенности расчёта чаще всего связаны с тем, кто оплачивает коммунальные услуги. Возможны три варианта.
Самый простой случай. Ваш облагаемый налогом доход равен всей сумме арендной платы.
Пример
Арендная плата — 25 000 ₽ в месяц, коммуналку полностью оплачивает собственник. Доход, с которого считается налог, — 25 000 ₽.
Самый распространённый вариант: сверх арендной платы арендатор оплачивает услуги по счётчикам (вода, газ, электричество). Доход собственника складывается из арендной платы и суммы, полученной в оплату коммунальных услуг.
Пример
Арендная плата — 25 000 ₽. Арендатор оплатил коммуналку: в январе — 2 250 ₽, в феврале — 1 830 ₽, в марте — 2 340 ₽.
Облагаемый доход: январь — 27 250 ₽ (25 000 + 2 250), февраль — 26 830 ₽ (25 000 + 1830), март — 27 340 ₽ (25 000 + 2 340).
В доход собственника включают и арендную плату, и всю сумму коммунальных услуг, оплаченную арендатором, — независимо от того, передал он деньги вам или оплатил счета напрямую.
Пример
Арендная плата — 25 000 ₽. Арендатор оплатил коммуналку: в январе — 4 560 ₽, в феврале — 3 220 ₽, в марте — 3 850 ₽.
Облагаемый доход: январь — 29 560 ₽ (25 000 + 4 560), февраль — 28 220 ₽ (25 000 + 3 220), март — 28 850 ₽ (25 000 + 3 850).
С дохода от аренды платят налог на доходы физических лиц. Ставка зависит от суммы дохода, полученный за весь календарный год:
Нерезиденты (те, кто живёт вне России) платят по ставке 30% независимо от суммы полученного дохода.
Доход можно уменьшить на документально подтверждённые расходы по содержанию квартиры — коммунальные платежи, взносы на капремонт, поверку счётчиков, ремонт, замену сантехники. Все расходы должны подтверждаться документами, из которых видно, какая услуга оказана, как она связана с квартирой и кто её оплачивал.
Важно!
Если расходы оплачены не с вашего банковского счёта, а со счёта другого человека (арендатора, родственника), налоговая их не примет.
Дополнительно доход можно уменьшить на налоговые вычеты — стандартные, социальные, имущественные, инвестиционные, — если у вас есть на них право.
В году следующим за годом получения дохода, вам нужно сдать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. Ее сдают не позднее 30 апреля, а налог платят до 15 июля.
Пример
Квартира сдавалась 5 месяцев (август–декабрь), арендная плата — 45 000 ₽. Коммуналку полностью оплачивает собственник квартиры (арендодатель). Расходы на нее составили 16 520 руб. Права на вычеты нет.
Доход за год:
45 000 × 5 мес. = 225 000 ₽
Расходы (коммуналка) за год — 16 520 ₽
Облагаемый доход:
225 000 − 16 520 = 208 480 ₽
Доход не превышает 2,4 млн. Поэтому его начисляют по ставке 13 процентов. Налог составит:
208 480 × 13% = 27 102 ₽
Декларацию подают до 30 апреля следующего года, налог платят до 15 июля.
Здесь всё проще: налогом облагается вся сумма дохода по ставке 4% (при сдаче физлицу) или 6% (при сдаче организации). Расходы доход не уменьшают.
Порядок такой: установите приложение «Мой налог», вносите в него каждую сумму дохода — приложение само рассчитает налог и выставит счёт. Платить нужно ежемесячно; можно привязать карту для автосписания. Отдельной отчётности и деклараций нет.
Внимание!
Без телефона или компьютера с доступом в интернет применять этот режим не получится.
Пример
Сдается квартира в аренду физическому лицу с августа. Арендная плата — 25 000 ₽. Коммуналку по счётчикам компенсирует арендатор: в августе 2 250 ₽, сентябре 1 830 ₽.
Доход за август:
25 000 + 2 250 = 27 250 ₽.
Налог в сентябре:
27 250 × 4% = 1 090 ₽.
Доход за сентябрь:
25 000 + 1 830 = 26 830 ₽.
Налог в октябре:
26 830 × 4% = 1 073 ₽.
Остальные месяцы считают аналогично.
Если зарегистрироваться как ИП и перейти на УСН, вы будете платить:
Налог платят раз в квартал, нужно вести книгу учёта доходов и расходов и ежегодно сдавать декларацию по УСН. Из-за сложной регистрации и большого объёма отчётности этот вариант для аренды квартиры обычно наименее удобен.
Для большинства арендодателей оптимальна самозанятость — прозрачный, простой режим без отчётности. Основное ограничение — доход не должен превышать 2,4 млн ₽ в год (около 200 000 ₽ в месяц). При большем доходе этот режим недоступен.
Ещё один нюанс: режим налога на профессиональный доход введён как эксперимент, срок которого установлен до 31 декабря 2028 года. По его итогам режим может быть закреплён бессрочно либо изменён — заранее это неизвестно, стоит следить за обновлениями законодательства.
Общая система подойдёт тем, у кого есть значительные подтверждённые расходы или право на крупные вычеты. Упрощёнка через ИП оправдана редко — как правило, при сдаче нескольких объектов или больших доходах.
За неуплату налога с дохода от аренды предусмотрена налоговая ответственность. Если факт неуплаты будет установлен, с арендодателя могут взыскать:
Кроме того, скрытый доход от сдачи жилья — это нарушение налогового законодательства с соответствующими рисками. Легальные режимы (особенно самозанятость с её низкой ставкой и минимальной отчётностью) делают уплату налога необременительной, поэтому оформить доход официально — разумное и безопасное решение.
Для самозанятого — 4% при сдаче физлицу и 6% при сдаче организации. На общей системе (НДФЛ) — от 13 до 22% в зависимости от годового дохода. Для ИП на УСН — 6% или 15%.
Да. Налог платится с любого полученного дохода независимо от срока аренды — даже за один день посуточной сдачи.
Проще всего оформить самозанятость: установить приложение «Мой налог», вносить туда доход и платить налог ежемесячно. Альтернатива — общая система с подачей декларации 3-НДФЛ раз в год.
В большинстве случаев — самозанятость: низкая ставка 4%, отсутствие отчётности и страховых взносов. Ограничение — доход до 2,4 млн ₽ в год.
Пенсионеры платят налог на общих основаниях. Нерезиденты на общей системе платят НДФЛ по повышенной ставке 30%.